Vorlage mitbringen oder bauen
Laden Sie Ihre bestehende Firmenvorlage hoch – Briefkopf, Logo und Layout bleiben exakt erhalten. Oder gestalten Sie eine neue im Browser, so vertraut wie Word.
Für d.velop documents und Paperless-ngx
Dokumente, die sich selbst schreiben.
Vorlage wählen, Akte wählen – vedocs erstellt das fertige PDF und legt es im DMS ab.
Arbeitet mit
d.velop documentsPaperless-ngxWeitere DMS auf Anfrage
Das Problem
Jedes Dokument kostet Sie zehn Klicks zu viel.
Briefe, Angebote, Bescheide, Verträge – die Daten liegen längst im DMS. Trotzdem tippt jemand sie von Hand ab.
Heute
- 1Akte öffnen, Daten heraussuchen
- 2Alte Word-Datei kopieren, umbenennen
- 3Name, Adresse, Beträge von Hand eintragen
- 4Briefkopf kontrollieren, Layout geradeziehen
- 5Als PDF speichern, wieder ins DMS hochladen
- 6Eigenschaften nachtragen – hoffentlich vollständig
Fehleranfällig. Langsam. Jedes Mal.
Mit vedocs
- 1Vorlage wählen
- 2Akte wählen – Daten fließen von selbst ein
- 3Vorschau prüfen, Fehlendes direkt ergänzen
- 4Ein Klick: PDF oder Word erstellen und in der Akte ablegen
Ein Layout. Eine Wahrheit. Sekunden statt Minuten.
Probieren Sie es aus
Wählen Sie eine Akte. Sehen Sie, was passiert.
Das ist keine Animation, sondern die echte Logik: Felder der Vorlage ziehen ihre Werte aus Akte, Adressbuch und Benutzer. Beispieldaten, nichts wird gespeichert.
Tipp: Fahren Sie mit der Maus über ein Feld im Dokument.Tippen Sie auf ein Feld im Dokument.
So funktioniert’s
Von Ihrer Word-Vorlage zum Knopfdruck-Dokument.
Felder per Klick zuordnen
Setzen Sie Platzhalter an die richtige Stelle und verbinden Sie sie mit Akte, Dokument, Adressbuch, Benutzer oder Unternehmensdaten. Einmal – für alle künftigen Dokumente.
Erstellen, ablegen, fertig
Akte wählen, Vorschau prüfen, ein Klick: Das Dokument wird als PDF oder Word gesetzt, heruntergeladen und – wenn Sie möchten – mit allen Eigenschaften in der Akte abgelegt.
Funktionen
Alles, was ein Dokument braucht. Nichts, was stört.
Ihre Word-Vorlagen – unverändert
Briefkopf, Kopf- und Fußzeilen, Tabellen, Schriften: Importierte Vorlagen behalten ihr Aussehen pixelgenau. Text ergänzen, fett, links, mittig oder rechts setzen – direkt im Browser.
PDF zuerst, Word auf Wunsch
Standard ist ein sauber gesetztes PDF. Brauchen Sie Word? Ein Klick.
Direkt in der Akte
Fertige Dokumente landen mit Dokumentart und Eigenschaften im DMS – nie Ihre Vorlagen.
Drag & Drop-Felder
Felder aus der Palette ziehen oder per Klick an der Cursor-Position einfügen.
Rollen für Ihr Team
Administratoren, Vorlagen-Ersteller und Anwender – jede Person sieht, was sie braucht.
Fehlendes? Sehen Sie es, bevor es passiert.
Die Live-Vorschau zeigt das fertige Seitenlayout und markiert Felder, für die noch Daten fehlen. Ergänzen Sie sie direkt – das Dokument wird erst erstellt, wenn es vollständig ist.
Lückenloses Protokoll
Wer hat wann welches Dokument erstellt und abgelegt? Alles nachvollziehbar.
Einladungen per E-Mail
Kolleginnen und Kollegen laden Sie mit einem Link ein – sie setzen ihr Passwort selbst.
Vertrauen
Ihre Daten gehören Ihnen. Punkt.
vedocs liest, was für ein Dokument nötig ist – und legt nur fertige Ergebnisse ab. Es ist so gebaut, dass Ihr Arbeitsbereich Ihr Arbeitsbereich bleibt.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Schlüssel zu Ihrem DMS werden verschlüsselt gespeichert und nie im Browser angezeigt.
Strikte Mandantentrennung
Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Arbeitsbereich unter eigener Adresse – technisch voneinander getrennt.
Auf Wunsch mit eigenen Rechten
Jede Person kann ihren persönlichen DMS-Schlüssel hinterlegen – dann gelten genau ihre Berechtigungen. Optional.
Nur Ergebnisse im DMS
Vorlagen bleiben in vedocs. In Ihr DMS gelangen ausschließlich fertige Dokumente.
Preise
Fair, planbar, monatlich.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Fragen & Antworten
Gut zu wissen.
Brauche ich ein bestimmtes DMS?
vedocs ist DMS-neutral aufgebaut. Heute binden wir d.velop documents und Paperless-ngx an, weitere Systeme sind in Planung. Zum Ausprobieren funktioniert vedocs auch ohne Anbindung mit Beispieldaten.
Kann ich meine vorhandenen Word-Vorlagen weiterverwenden?
Ja. Laden Sie die .docx-Datei hoch, setzen Sie Felder per Klick und ergänzen Sie bei Bedarf Text direkt im Browser. Briefkopf, Kopf- und Fußzeilen und das gesamte Layout bleiben erhalten.
Werden meine Vorlagen im DMS gespeichert?
Nein. Vorlagen bleiben in vedocs. Im DMS landen ausschließlich die fertig erzeugten Dokumente – mit Dokumentart und Eigenschaften, wie Sie es festlegen.
Wie sicher sind meine Zugangsdaten?
Zugangsschlüssel zu Ihrem DMS werden verschlüsselt abgelegt und nie wieder im Klartext angezeigt. Jeder Arbeitsbereich ist strikt von anderen getrennt. Optional kann jede Person ihren persönlichen Schlüssel hinterlegen.
Was passiert nach der Testphase?
Sie wählen einen Tarif oder pausieren. Ihre Vorlagen und Einstellungen gehen nicht verloren. Eine Kündigung ist jederzeit möglich.
Wie lege ich Kolleginnen und Kollegen an?
Als Administrator laden Sie Personen per E-Mail ein. Sie erhalten einen Link und vergeben ihr Passwort selbst. Rollen legen fest, wer Vorlagen bauen und wer nur Dokumente erstellen darf.
Ihr erstes Dokument in fünf Minuten.
Arbeitsbereich anlegen, Vorlage hochladen, Akte wählen. Ohne Kreditkarte, ohne Installation.
ihre-firma.app.vedocs.de